Nämä varausehdot koskevat Saimaa Stadiumin kokous- ja tapahtumatiloissa järjestettäviä kokouksia, koulutuksia, juhlia ja muita tilaisuuksia. Varaamalla tilaisuuden asiakas hyväksyy nämä varausehdot.
Laskutus perustuu vahvistettuun henkilömäärään. Lopullinen osallistujamäärä tulee ilmoittaa viimeistään varausvahvistuksessa sovittuun määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen ilmoitettu henkilömäärä toimii laskutuksen perusteena, eikä myöhemmin tehtyjä vähennyksiä hyvitetä.
Tarjoiluista vastaa Osuuskauppa Suur-Savon Bistro Sisu.
Kokoustarjoilut valmistetaan yhtenevinä koko seurueelle. Erityisruokavaliot ja ruoka-aineallergiat huomioidaan, kun ne ilmoitetaan ennakkoon viimeistään sovittuun määräaikaan mennessä, kuitenkin viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta.
Omien ruokien ja juomien tuominen Saimaa Stadiumin tiloihin ei ole sallittua ilman erillistä kirjallista sopimusta.
Kaikki hinnat sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron, ellei toisin ilmoiteta. Pyydettäessä hinnat voidaan esittää myös ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %).
Pidätämme oikeuden hinnanmuutoksiin, mikäli ne johtuvat lainsäädännön muutoksista, viranomaisten määräämistä maksuista tai muista myyjästä riippumattomista hankinta- tai valmistuskustannusten muutoksista, kuten raaka-aineiden tai muiden palveluiden kustannusten olennaisesta noususta.
Mikäli arvonlisäverokanta muuttuu ennen tilaisuuden toteutumista, pidätämme oikeuden päivittää hinnat vastaamaan voimassa olevaa verokantaa.
Varauksen muutokset ja peruutukset tulee tehdä kirjallisesti. Muutokset pyritään toteuttamaan mahdollisuuksien mukaan, mutta niiden toteutuminen riippuu tilojen, palveluiden ja ajankohdan saatavuudesta.
Peruutusehdot:
14 vuorokautta tai aiemmin ennen tilaisuutta: varauksen voi perua maksutta.
10–13 vuorokautta ennen tilaisuutta: enintään 50 % varauksen arvosta voidaan perua maksutta.
7–9 vuorokautta ennen tilaisuutta: enintään 25 % varauksen arvosta voidaan perua maksutta. Tämän ylittävältä osalta veloitamme 75 % peruutetun osuuden arvosta.
Alle 7 vuorokautta ennen tilaisuutta: veloitamme 100 % varauksen arvosta.
Pidätämme oikeuden veloittaa myös mahdolliset erikseen tilatuista tuotteista, alihankintapalveluista tai muista asiakkaan pyynnöstä tehdyistä hankinnoista aiheutuneet kustannukset siltä osin kuin niitä ei voida enää peruuttaa.
Maksuehto on 14 päivää netto, ellei varausvahvistuksessa ole toisin sovittu.
Viivästyskorko määräytyy voimassa olevan korkolain mukaisesti.
Asiakas vastaa tilaisuuden osallistujien toiminnasta sekä Saimaa Stadiumin tiloille, kalusteille tai laitteistolle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat asiakkaan tai osallistujien huolimattomuudesta tai tahallisesta toiminnasta.
Saimaa Stadiumi pidättää oikeuden keskeyttää tai peruuttaa kokouksen, tilaisuuden tai tapahtuman, mikäli se häiritsee normaalia toimintaa, vaarantaa asiakkaiden, henkilökunnan tai muiden tiloissa oleskelevien turvallisuuden tai on omiaan aiheuttamaan merkittävää haittaa Saimaa Stadiumin tai sen yhteistyökumppaneiden toiminnalle tai maineelle.
Saimaa Stadiumi ei vastaa vahingosta tai sopimusvelvoitteiden täyttämättä jäämisestä, mikäli se johtuu ylivoimaisesta esteestä (force majeure), johon Saimaa Stadiumi ei ole voinut vaikuttaa ja jota ei ole voitu kohtuudella ennakoida tai välttää. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi viranomaismääräykset, työtaistelutoimet, sähkökatkot, tulipalo, luonnonilmiöt, epidemiat tai muut vastaavat poikkeukselliset olosuhteet.
Näihin varausehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Ellei sovintoon päästä, ratkaistaan asia Etelä-Savon käräjäoikeudessa.
Ehdot päivitetty 6.8.2026.
