Tietosuojalaki 2018/1050
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679.
Tietosuojaseloste päivitetty 10.12.2025.
Ketä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Saimaa Stadiumi Oy käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja markkinoinnin toteuttamiseksi. Asiakkailla tarkoitetaan kaikkia Saimaa Stadiumi Oy:n asiakkaita. Asiakkaista käytetään jäljempänä myös nimitystä ”Rekisteröity”.
Rekisterinpitäjä
Nimi: Saimaa Stadiumi Oy (Y-tunnus 2671378-9)
Osoite: Raviradantie 22 B, 50100 Mikkeli
Muut yhteystiedot: www.saimaastadiumi.fi, p. 020 7699 099, sales@saimaastadiumi.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Viljo Kuuluvainen, toimitusjohtaja
Osoite: Raviradantie 22 B, 50100 Mikkeli
Muut yhteystiedot: viljo.kuuluvainen@saimaastadiumi.fi, p. +358406701695
Rekisterin nimi
Saimaa Stadiumi Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu pääosin asiakkaan suostumukseen, asiakassuhteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun asiakkuuden hallinnassa ja markkinoinnissa. Henkilötietoja käsitellään asiakkuuteen ja asiakkuuteen verrattavissa olevaan muuhun asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen, hallinnointiin, kehittämiseen ja analysointiin mukaan lukien asiakasviestintä, jota voidaan toteuttaa sähköisesti.
Käyttäjistä kerätään tietoa heidän turvallisuutensa varmistamiseksi ja käytön valvomiseksi. Verkkosivuilta kerätään tietoa käyttöhistorian ja ongelmatapausten selvittämistä varten.
Jos asiakas on alle 18-vuotias, hänen henkilötietojaan käsitellään vain huoltajan antaman suostumuksen perusteella.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Säilytämme asiakastietoja vain niin kauan kuin on tarpeen sen tarkoituksen täyttämiseksi, jota varten tiedot on kerätty, tai sen ajan kuin säilyttäminen on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisterin tietosisältö
Saimaa Stadiumi Oy kerää ja käsittelee seuraavia tietoja asiakkaista:
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltä mm. verkkokaupasta, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Lisäksi tietoja saadaan evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla ja Saimaa Stadiumi Oy:n kulunvalvontajärjestelmästä ja kameravalvontajärjestelmästä.
Tiedot tarkistetaan tarvittaessa väestörekisteristä, yhdistysrekisteristä, kaupparekisteristä, Suomen Asiakastieto Oy:stä tai vastaavista tietolähteistä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Henkilötietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esimerkiksi Saimaa Stadiumi Oy:n yhteistyökumppaneille. Tietojen luovuttaminen voi lähtökohtaisesti tapahtua vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Saimaa Stadiumi Oy:n asiakasrekisterin toiminta-ajatusta ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole yhteensopimaton Saimaa Stadiumi Oy:n käyttötarkoitusten kanssa.
Tietoja voidaan luovuttaa myös toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta tai siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Rekisterinpitäjä̈ voi kuitenkin siirtää̈ henkilötietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolelle sen käyttäessä̈ ulkopuolisia palveluntarjoajia tietojen säilytyksessä̈ osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Nämä siirrot toteutetaan turvallisesti tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Saimaa Stadiumi Oy käyttää asiakastietojen tallennukseen kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita (DL Prime ja DL Business Intelligenge). Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjät henkilöt, joilla työnsä puolesta on niihin oikeus. Pääsy digitaalisiin tallenteisiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Rekisteriin eivät pääse kirjautumaan ulkopuoliset osapuolet eikä rekisteriä luovuteta sivullisille.
Kaikki käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja Saimaa Stadiumi Oy:n henkilökunnalla sekä sen lukuun toimivilla on vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työ- tai sopimussuhteen päättymisen jälkeen.
Lisäksi Saimaa Stadiumi Oy käyttää tallennustilana Microsoft pilvipalveluita. Microsoft käsittelee pääsääntöisesti tietoja EU/ETA-alueella ja alueellisissa tietokeskuksissa. Microsoft on sitoutunut toimimaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Microsoftin tietosuojalauseke on luettavissa osoitteesta: https://privacy.microsoft.com/fi-FI/privacystatement
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet on lueteltu tarkemmin tietosuojavaltuutetun sivuilla.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Tarkistuspyyntö tehdään ottamalla yhteys rekisterin yhteyshenkilöön.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Rekisterinpitäjää oikaisemaan tai täydentämään häntä koskevat epätarkat, virheelliset tai puutteelliset henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisissa tilanteissa.
Oikeus tehdä huomautus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä huomautus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
Valvontaviranomaisen tiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi/etusivu
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Tietosuojaselosteen sisällön muuttaminen
Kehitämme palveluitamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojalauseketta. Merkittävistä muutoksista tiedotamme erikseen. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti.
Yhteydenotot
Rekisteröidyt voivat tehdä kaikki pyynnöt alla olevalle yhteyshenkilölle:
Nimi: Viljo Kuuluvainen, toimitusjohtaja
Osoite: Raviradantie 22 B 50100 Mikkeli
Puhelin: +358406701695
Sähköpostiosoite: viljo.kuuluvainen@saimaastadiumi.fi
Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä Saimaa Stadiumin toimipisteeseen.
Mikäli Rekisteröity haluaa peruuttaa suostumuksensa sähköiseen suoramarkkinointiin, onnistuu se myös klikkaamalla kunkin sähköisen suoramarkkinointiviestin sisältämää peruutuslinkkiä.
Tietosuojaselosteen päivitys
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 10.12.2025 ja siitä on informoitu Saimaa Stadiumi Oy:n asiakkaita verkkosivuilla ja uutiskirjeessä.
Päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarpeen vaatiessa. Informoimme asiakkaitamme, mikäli tekemämme muutokset ovat merkittäviä. Löydät ajantasaisen tietosuojaselosteen aina nettisivuiltamme.
